Lorsque vous cherchez à améliorer votre cabinet d'avocats à l'aide de la technologie, les gens pensent souvent à ajouter de nouveaux outils. Mais une autre façon d'améliorer votre pratique juridique consiste à mieux utiliser la technologie que vous possédez déjà. Vous savez probablement déjà que les avocats passent une grande partie de leur temps à rédiger des documents. C'est pourquoi tirer le meilleur parti de votre programme de traitement de texte est un excellent moyen de tirer parti de la technologie, de réduire les erreurs et de créer de meilleurs documents. Une astuce facile à apprendre consiste à utiliser des raccourcis clavier pour les symboles juridiques.
Raccourcis clavier pour les symboles juridiques : Windows et Mac
| Symbole | Utiliser | Raccourci Windows | Raccourci Mac |
| § | Section | Alt + 0167 | Variante+6 |
| ¶ | Paragraphe | Alt + 0182 | Variante+7 |
| © | droits d'auteur | Alt + 0169 | Option+g |
| ™ | Marque déposée | Alt + 0153 | Variante+2 |
| ® | Marque déposée | Alt + 0174 | Options+r |
Que sont les raccourcis clavier ?
Les raccourcis clavier sont une combinaison de touches qui insèrent un caractère spécial ou déclenchent une action spéciale dans un programme informatique. L'insertion de symboles spéciaux sans raccourci clavier nécessite beaucoup de clics supplémentaires, ce qui est fastidieux et prend du temps. Par exemple, lorsque vous devez inclure le symbole de section dans un résumé, vous pouvez suivre les étapes suivantes dans Word :
- Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban.
- Cliquez sur Symbole avancé
- Cliquez sur l'onglet Caractères spéciaux
- Sélectionnez le symbole Section
- Cliquez sur le bouton Insérer
Le moyen le plus rapide consiste simplement à appuyer sur les boutons Option + 6 de votre clavier Mac.
Les ordinateurs Mac et Windows ont déjà des raccourcis clavier intégrés. Mais la façon dont vous les déclenchez est différente. Sous Windows, vousappuyez et maintenez la touche Altet puistapez la suite numériquerépertoriés dans le tableau ci-dessus. Pour le symbole de section sur un ordinateur Windows, vousappuyez et maintenez la touche Alt. Suivant,tapez les chiffres, "0167",et puisrelâchez la touche Alt. Cela créerait le symbole de section (§) dans votre texte. Bien que les combinaisons de clavier Alt de Windows soient vastes, seuls quelques symboles sont nécessaires à la rédaction de documents juridiques. Mac a des raccourcis clavier plus simples pour ces symboles.
Pourquoi utiliser les raccourcis clavier des symboles juridiques
Il existe plusieurs raisons d'apprendre et d'utiliser les raccourcis clavier.
Accélérez la rédaction professionnelle
L'utilisation de raccourcis clavier vous permet d'accélérer votre rédaction. Cependant, l'insertion manuelle d'un symbole spécial peut perturber le flux de votre écriture. Imaginez parcourir rapidement un paragraphe crucial et devoir vous arrêter, retirer vos mains du clavier et passer du temps à chercher le symbole dont vous avez besoin. L'insertion du symbole devient une interruption et vous fera probablement perdre le fil de vos pensées.
Les raccourcis clavier pour les symboles juridiques vous empêchent d'arrêter votre flux d'écriture en plaçant rapidement votre symbole sur la page sans vous arrêter.
Réduire les erreurs
Les raccourcis clavier pour les symboles légaux évitent également les erreurs inutiles. Connaître vos raccourcis clavier pour les symboles juridiques signifie que les avocats peuvent obtenir le bon symbole du premier coup. Ne pas utiliser de raccourcis clavier signifie que vous risquez d'insérer le mauvais symbole. Connaître les bons raccourcis clavier pour les symboles juridiques réduit le risque d'erreurs et le stress supplémentaire qui les accompagne.
Prévenir les problèmes de formatage
De nombreux avocats essaient de gagner du temps en copiant un symbole d'un autre document ou plus tôt dans le document.Le problème avec le copier-coller d'un symbole est que vous pouvez également coller des paramètres de formatage.Un symbole copié à partir d'un en-tête ou d'une liste à puces contient une partie de ce code de formatage lorsqu'il est collé à un autre endroit. De plus, un symbole collé peut perturber tout un paragraphe en modifiant la police, le style, etc. Corriger tout cela est une autre interruption qui vous empêche de terminer votre brouillon. Un raccourci clavier préserve la mise en forme de votre document.
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Comment créer vos propres raccourcis clavier
Cette liste de raccourcis clavier juridiques peut ne pas inclure les symboles que votre domaine de pratique, juridiction ou juge préfère. Peut-être que vous ne voulez pas apprendre les raccourcis clavier Alt et que vous voulez utiliser quelque chose de mémorable à la place.Vous pouvez toujours en créer plus en personnalisant vos raccourcis clavier.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'utilisation de la fonction Personnaliser le clavier dans Microsoft Word pour créer un nouveau raccourci clavier pour ‡ (le symbole de double poignard utilisé pour pointer vers des notes dans certains types de documents).
Raccourcis clavier mobiles utilisant le remplacement de texte
L'iPhone n'a que le symbole § inclus comme raccourci clavier. Appuyez et maintenez le symbole & pour obtenir une option pour inclure un §. Les propriétaires d'iPhone peuvent facilement ajouter un raccourci clavier à l'aide de la fonction de remplacement de texte de l'iPhone.
- Tout d'abord, recherchez une instance du symbole pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Copiez ce symbole dans le presse-papiers.
- Ensuite, accédez au paramètre de remplacement de texte dans la section Claviers. Collez le symbole souhaité à côté de l'invite Phrase et le raccourci clavier souhaité à côté de son invite.
- Appuyez sur Enregistrer et le raccourci clavier est prêt à être utilisé.
Acheter des packages de raccourcis clavier
Si vous ne souhaitez pas programmer vos propres raccourcis clavier, vous pouvez acheter des compléments pour les configurer pour vous.Coupe de la loi§(Lawcuts) est un complément pour Microsoft Word qui ajoutera une liste de raccourcis clavier juridiques à Word pour vous. Les frais mensuels pour faire fonctionner Lawcut§ sur Microsoft Word sont de 1,99 $.
Texte automatique utile
Les raccourcis clavier ne doivent pas être limités aux seuls symboles. Vous pouvez programmer des sections entières pour qu'elles s'insèrent également. LeFonctionnalité de texte automatique dans Microsoft Wordpeut être programmé pour insérer à la fois des phrases et le formatage lorsqu'il est utilisé. Vous pouvez taper l'en-tête et les blocs de signature dans les soumissions au tribunal une fois, les enregistrer en tant qu'entrée de texte automatique, puis les ajouter rapidement dans vos documents.
- Créez une nouvelle entrée de texte automatique en mettant en surbrillance le texte d'un document Word que vous souhaitez automatiser.
- Dans le menu Insertion, sélectionnez Texte automatique, puis Nouveau.
- Donnez un nom à votre bloc de texte et vous êtes prêt à l'insérer partout !
Extraits de texte dans Clio
Les raccourcis ne sont pas réservés aux traitements de texte. Clio aextension de texte intégréequi peut transformer des shortcodes en phrases complètes. Cette fonctionnalité peut transformer des extraits de texte comme "ach" et les étendre en "assister aux audiences du tribunal". Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour créer des entrées de temps descriptives robustes pour vos clients sans avoir à faire de travail supplémentaire. Vous pouvez créer un nombre illimité d'extraits de texte dans votre compte Clio. En outre, vous pouvez développer les extraits de texte dans les notes, les champs de sujet, les champs de calendrier, les entrées de temps et de dépenses, etc.
Alternative matérielle aux raccourcis clavier
Si apprendre et programmer vos propres raccourcis clavier semble difficile, il existe une alternative.Legalboard vend des claviers spécifiques aux avocats. Ces claviers ont des touches spéciales qui insèrent des symboles, comme § ou ¶, pour vous. Les claviers ont également des touches pour les mots juridiques courants, comme défendeur ou intimé. Vous pouvez insérer ces mots simplement en appuyant sur une seule touche. Enfin, Legalboard propose également certaines options de formatage telles que les frappes au clavier. Changer vos polices en petites majuscules pour les citations est juste une simple frappe est un exemple d'une fonction fournie par ce clavier.
Tapez moins, créez plus
Les raccourcis clavier sont le meilleur moyen d'utiliser la technologie que les avocats possèdent déjà pour être plus efficace. Apprendre et créer des raccourcis clavier vous aidera à accomplir les tâches plus rapidement avec moins d'erreurs et d'interruptions. Une fois que vous maîtriserez ces raccourcis clavier, votre frappe suivra enfin les pensées que vous souhaitez mettre sur le papier.
Comment taper des symboles juridiques dans Word?
Sous Windows, maintenez la touche Alt enfoncée et saisissez une séquence numérique ou un code spécifique. Ces différents « codes » sont décrits dans ce billet de blog dans un tableau. Nous vous suggérons de prendre une capture d'écran de ce tableau afin que vous n'ayez pas à vous fier à la mémorisation.
Quelles sont les touches de raccourci pour les symboles juridiques ?
Lorsque vous utilisez des systèmes d'exploitation Windows, maintenez la touche Alt enfoncée et saisissez une séquence numérique spécifique. Sur les systèmes macOS, appuyez simplement sur les boutons option + 6 de votre clavier pour révéler ces symboles.
Nous avons publié cet article de blog en novembre 2020.Dernière mise à jour:.
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